Si eres vendedor de eBay, ya conocerás el método de pago que utiliza eBay. Para los que aun no lo utilizáis este, os recuerdo que con PayPal las transacciones son más seguras y mucho más rápidas que si utilizamos el método tradicional.

Si sois vendedores o compradores que desde hace mucho tiempo y estáis utilizando el sistema de pago online, alguna vez os habéis preguntado si no seria más fácil exportar las transacciones a un formato mucho más útil, y me refiero útil, a poder trabajar con los datos y poder sacar gráficas, estadísticas, volumen de ventas, etc…

Para ello, deberemos exportar dichas transacciones a un formato CSV.

Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma) y las filas por saltos de línea.

Estos fichemos separados por coma, los pueden interpretar tanto Excel, Quattro Pro u OpenOffice, y a la vez, pueden ser importados por los mismo y poder trabajar con los datos.

Crear el archivo CSV que utiliza PayPal.

Para poder crear estos archivos CSV, debe entrar en la cuenta de PayPal, loginarte con tu correo electrónico y password.

Una vez este dentro, en la pestaña “Mi Cuenta”, deberás seguir estos pasos:

1.- Pestaña “Historial”. Pulse sobre la pestaña “Historial”, está justo debajo de las pestañas principales. Solo puedes verla si estás en la pestaña “Mi Cuenta”. (Se encuentra entre “Retirar Fondos” y “Centro de resoluciones”).

2.- Link “Descargar Mi Historial”. En la página de historial, a mano izquierda verás un link “Descargar Mi Historial”, “Informes de la disputa”, “Búsqueda Avanzada”, pulse la primera opción y le conducirá a otra pagina, donde te permitirá introducir unos parámetros para posteriormente la descarga.

3.- Una vez esté en dicha página, PayPal le mostrará dos opciones. “Intervalo de fechas personalizado”, donde descargará todos los pagos que se iniciaron dentro del intervalo de fechas que especifique o “Última descarga hasta la fecha actual”, donde descargará todos los pagos completados desde una fecha determinada por el sistema.

4.- En nuestro caso, deberás coger la primera opción, “Intervalo de fechas personalizado”. Dentro de tipos de archivos para descargar, escoja la opción “Delimitado por comas – Todas las Actividades”.

Para otras exportaciones, PayPal te permite escoger “Pagos completados” o “Pagos que afectan al Saldo”, entre otros.

5.- Pulsar “Descargar Historial.” Una vez hayas seleccionado el periodo que desees exportar, deberás pulsar el botón que se encuentra al final de la página. Una vez pulsado, te aparecerá un pop up preguntándote donde quieres guardar el archivo “descargar.csv”, para poder salvaguardarlo en un lugar seguro.

Gracias a este archivo ya tendremos en nuestro escritorio un backup de todas las transacciones que hemos realizado a través de eBay y que han sido pagadas con el sistema de pago online de PayPal.

Ya veis lo sencillo que es poder exportar todas las transacciones, ahora ya podremos utilizar estos datos para poder realizar las estadísticas, el numero de ventas, los beneficios, etc… De nuestros productos.